Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du liebst Struktur, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn es komplex wird? Du willst nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser Vorstands-Duo Karin und Timo eng begleitet, ihnen den Rücken freihält und Prozesse rund um die Unternehmenssteuerung aktiv weiterentwickelt.

• Proaktive Kalender- und Terminsteuerung für zwei Vorstände
• Priorisierung, Strukturierung und Bündelung eingehender Themen und Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und konsequentem To-do-Tracking
• Reiseplanung inklusive Organisation und Abrechnung
• Koordinative Schnittstelle zu Führungskräften, Partner*innen und Dienstleister*innen
• Steuerung externer Partner*innen (z. B. Steuerberatung, Notariat etc.)
• Organisation von Workshops, Offsites und internen Terminen inklusive Eventplanung
• Koordination ausgewählter privater sowie unternehmensübergreifender Themen
• Aufbau und kontinuierliche Optimierung effizienter Abläufe rund um die Geschäftsführung

• Sehr hohe Organisations- und Priorisierungskompetenz
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, absolute Diskretion und Empathie
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Digitale Souveränität im Umgang mit Microsoft 365 und Kollaborationstools
• Belastbarkeit und eine ruhige Hand in dynamischen Phasen
• Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl
• Ausgeprägte Tenacity: Du bleibst an Themen dran, verlierst offene Punkte nicht aus dem Blick und sorgst konsequent dafür, dass Vereinbarungen wirklich umgesetzt werden

• Enges, vertrauensvolles Sparring auf Vorstandsebene
• Viel Gestaltungsspielraum statt reiner Zuarbeit
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und klare Verantwortlichkeiten

• Hybrides Arbeiten: Du arbeitest primär an unserem Hauptstandort in Koblenz, sowie aus dem Home Office.
• Weiterbildung: Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung und bieten dir 10 Tage pro Jahr, die du nutzen kannst, um deine Fähigkeiten auszubauen und neue zu entdecken. Ob Schulungen, Zertifizierungen, Hackathons, Workshops oder im Selbststudium – die Möglichkeiten sind vielfältig!
• Come as you are: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Außerdem: Fairer Umgang, Wertschätzung, flache Hierarchien und offene Kommunikation auf Augenhöhe.
• Sonstiges: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Fitnessstudio Karten, moderne Ausstattung, Team Events, Communities of Interest & Practice uvm.!

Wir verstehen uns als Impulsgeber und verlässlicher Partner für Unternehmen, die ihre digitale Transformation vorantreiben möchten.
Gemeinsam mit unseren Kund*innen realisieren wir belastbare und anhaltende Lösungen für geschäftskritische Anwendungen unterschiedlicher Branchen.

Wir glauben daran, dass der Fußabdruck jedes Einzelnen zählt und dass wir nur als Gemeinschaft zu einer nachhaltigen Entwicklung beitragen können. Wir nehmen nur Projekte an, die wir moralisch vertreten können und möchten und in denen wir einen Mehrwert für die Gesellschaft sehen. Wir versuchen alltäglich mit vielen ganz kleinen Dingen unseren Beitrag für Umwelt und Gesellschaft zu leisten.